Jumat, 18 Juni 2010

Membuat Rapor kelas dari nilai leger

Awalnya saya membuat leger menggunakan mail merge dengan menggabungkan database nilai ke dokumen Ms Word, setelah dicoba ada sedikit kelemahan dalam fleksibilitas data dan penentuan ukuran.
Akhirnya saya coba buat dalam satu file spreedsheet, sebenarnya aplikasi yang saya gunakan Open Office, tapi saat saya buka di Excel tidak memerlukan perubahan sama sekali(fully compatibel).
Caranya, siapkan sheet khusus untuk leger nilai (setahu saya semua wali kelas sudah diharuskan membuat leger), kemudian siapkan sheet baru untuk rapor individual siswa. buat form nya.

rapor.jpg
Gambar menunjukkan sheet raport.
Rumus yang digunakan berupa link ke sheet lain, vlookup, concatenate untuk menggabung string dll.
Cel yang diwarnai latar merah (i3) merupakan kontrol record dari siswa yang akan di cetak rapornya. misalnya siswa nomor 3, setelah angka “3″ dimasukkan ke sel tersebu, lalu enter, maka nilai-nilai pada tabel rapor akan mengambil nilai-nilai siswa yang bersangkutan.
Mudah bukan …. :) ,
Kalau bingung file excel contoh raport kelas di download di : http://www.belgia83.net/tik/raport.xls

1 komentar:

Herzanindya Maulianti mengatakan...

ko gabisa di download yah contoh rapotnya -_- butuh tutor ni buat tugas